Para cuidar de campanhas de e-mail, é preciso tempo. E este é, provavelmente, um dos principais desafios enfrentados pelos profissionais, especialmente os empreendedores que têm negócios inteiros para gerir.
Assim, como otimizar seu tempo para envios mais rápidos e eficazes? Através deste post, vamos rever algumas técnicas organizacionais que ajudarão você a economizar tempo em cada etapa da criação de seus e-mails.
Tenha um planejamento
A primeira coisa a fazer antes mesmo da criação da sua mensagem é configurar um cronograma de envios com antecedência. Defina as próximas datas de disparo e tópicos que você irá abordar em seus e-mails para não tem que pensar nisso quando criá-los.
Você vai ganhar organização estratégica de comunicação, definindo bases específicas de marketing de acordo com sua atividade, calendário promocional e festividades. Isto irá permitir-lhe poupar tempo em muitos níveis.
Prepare um template de e-mail por tipo de campanha
Obviamente, a maneira mais conveniente para poupar tempo ao criar seu e-mail é preparar templates. Tome um ou dois dias para pensar sobre uma estrutura e um desenho pré definido para cada tipo de campanha de e-mail que você enviar: newsletter, e-mail comercial, anúncios, ofertas promocionais…
Com um editor drag & drop você pode facilmente criar templates de newsletter pré definidos que pode então personalizar para cada envio com base em temas que irá abordar.
Com uma paleta de templates personalizados disponíveis, você vai ganhar um tempo considerável cada vez que criar uma campanha.
Use um editor drag & drop
Os editores de e-mails são mais fáceis do que nunca de usar. A tecnologia de arrastar e soltar existe na maioria das soluções de e-mail marketing profissionais para compor uma newsletter com apenas alguns cliques de distância. É uma ferramenta baseada em um método simples: mover blocos de conteúdo dentro de um molde com um simples movimento do mouse, posicionando-os onde desejar.
Esta é, obviamente, uma solução muito mais rápida e acessível do que usar um software padrão de HTML/CSS que requer habilidades mais especializadas na codificação.
Bibliotecas de imagens
No processo criativo, podemos ser confrontados com o problema da estética geral da mensagem. Se procurar fotos e ilustrações na rede pode ser um desperdício de tempo, opte por soluções que integram diretamente um banco de imagens grátis.
Isto vai poupar tempo valioso através da realização de uma simples busca por palavra-chave dentro do seu software e irá remover muitas etapas desnecessárias (abrir o navegador, pesquisar no Google, encontrar uma imagem royalty free, abrir a imagem, salvar, importar para o software…).
Importe automaticamente o seu conteúdo em uma newsletter via WordPress
Alguns softwares de e-mail marketing profissional podem importar artigos do seu blog WordPress diretamente em sua newsletter. Basta um módulo de sincronização integrado à solução.
Estes módulos são extremamente convenientes para blogueiros e empresas com um blog, porque eles permitem que você importe em um clique os últimos artigos criados em WordPress para um template de newsletter.
São então integrados o título, a imagem principal e o início do texto do artigo, sem qualquer esforço adicional.
Se a sua solução de e-mail marketing não possui um sistema desse tipo, saiba que existem soluções para blogueiros para criar newsletters no WordPress e enviá-los automaticamente quando uma série de artigos forem criados.
Crie formulários para importar diretamente seus destinatários
A importação de contatos em sua solução de e-mail marketing pode ser uma etapa tediosa, especialmente quando se trata de fazê-lo manualmente ou se você não tem a capacidade de automatizar esse processo.
Para economizar tempo, use uma ferramenta profissional de e-mail marketing que permita a criação de formulários. Estes estão ligados à listas de contatos e sincronizados em tempo real com o seu software.
Assim, você deixa seus visitantes se inscreverem em seu formulário, e você encontra diretamente em uma lista de contatos personalizada os dados de cada um.
Esta é provavelmente a maneira mais rápida e mais fácil de gerenciar por exemplo, sua lista de assinantes para sua newsletter ou obter RSVPs para um evento que pretende promover.
Use uma ferramenta de pré-visualização
Como garantir que sua mensagem será exibida corretamente em todas as caixas de entrada? Para não enviar testes para endereços de e-mails incontáveis ??e verificar um por um o processamento em cada webmail ou software, use uma ferramenta de visualização!
Algumas empresas oferecem no software de e-mail marketing uma ferramenta de visualização nas principais caixas de entrada do mercado. Então você não perde tempo enviando testes para todos os seus colegas, ou criando várias contas de e-mail e webmail. Conveniente, não é?
Com todas essas dicas, você deve gastar menos tempo ao criar suas campanhas para que você possa se concentrar em outros aspectos do seu negócio.